Terminly · Anlage 1 zum AVV

Technische und organisatorische Maßnahmen

Name: Saint Development
Address: Karlstraße 8, Ergoldsbach, Bayern, 84061, DE
Price range: €€

gem. Art. 32 DSGVO · Stand: 6. Oktober 2026

1. Zutrittskontrolle

Der Server steht in einem Rechenzentrum des Hosting-Dienstleisters (Hetzner Online GmbH, Deutschland (EU)) mit Zutrittsbeschränkung, Videoüberwachung und Brandschutz. Saint Development hat keinen physischen Zugang zu den Servern.

Server-Zugang ausschließlich per SSH mit Ed25519-Schlüsselpaaren; kein Passwort-Login, kein Root-Login.
Fail2ban, UFW-Firewall und Firewall-Regeln beim Hosting-Anbieter sind aktiv. Zugangsdaten werden in einem Passwortmanager verwaltet.
Administrativer Zugang zu Server und Betriebssoftware (Coolify) nur für Saint Development.
Salon-Admin nur mit persönlichem Passwort; das erste Passwort nur mit einmaligem Einrichtungscode (30 Tage gültig). Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert.
Anmeldesitzungen über signierte, nur serverseitig lesbare Cookies (HttpOnly, Secure, SameSite) mit Ablaufzeit; ein Passwort-Reset beendet alle alten Sitzungen.
Begrenzung von Anmelde-, Buchungs- und Gutscheinversuchen je Absender-IP gegen Passwort-Raten und Spam.

Prinzip der minimalen Rechtevergabe; getrennte Benutzer für Dienste.
Mandantentrennung: Die Daten jedes Auftraggebers liegen in einem eigenen Verzeichnis; jede Schnittstelle prüft serverseitig, dass nur der berechtigte Salon zugreift.
Umsätze und Erstattungen sind zusätzlich durch ein Finanz-Passwort geschützt; jede Rückbuchung verlangt dieses Passwort erneut.
Die öffentliche Buchungsseite erhält nur freie Zeiten, keine Namen oder Kontaktdaten anderer Kunden. Geheime Schlüssel der Zahlungsanbieter werden nie an den Browser ausgeliefert.
Test- und Produktivumgebung sind getrennt; Tests laufen mit Testdaten.

Alle Verbindungen sind per TLS 1.2/1.3 verschlüsselt (Zertifikate von Let's Encrypt); Dateiübertragungen nur per SSH/SFTP.
E-Mails werden über einen Dienstleister mit TLS-Transportverschlüsselung versendet.
Änderungen über E-Mail-Links (Bestätigen, Absagen, Verschieben) nur nach aktiver Bestätigung auf der Seite, nicht schon beim Öffnen des Links.

Protokollierung der Zugriffe auf die Serversysteme.
Preise, Zahlungsbeträge und Gutscheinwerte berechnet ausschließlich der Server; Online-Zahlungen werden vor der Buchung direkt beim Zahlungsanbieter geprüft.
Online-Buchungen ohne Zahlung werden erst nach Bestätigung über einen Link in der E-Mail verbindlich (Schutz vor Buchungen mit fremden Adressen).
Stornierungen, Erstattungen und stornierte Umsätze werden protokolliert und nicht stillschweigend gelöscht; die Vertragsunterschrift wird mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Prüfsumme festgehalten.

Unterauftragsverarbeiter nur mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO und denselben Schutzpflichten (Anlage 2). Verarbeitung nur auf Grundlage dieses AVV.

Automatische Datensicherung, verschlüsselt mit AES-256-GCM (Schlüsselableitung PBKDF2, 310.000 Runden): bei Änderungen sowie täglich, mit aufbewahrten Tagesständen der letzten 7 Tage und 4 Wochen.
Wiederherstellung einzelner Bereiche eines Salons aus der Sicherung; die Entschlüsselung erfolgt nur im Browser von Saint Development.
Dateien werden atomar geschrieben, damit ein Absturz keine unvollständigen Daten hinterlässt. Monitoring der Serversysteme; fehlgeschlagene E-Mails werden protokolliert und dem Auftraggeber angezeigt.

Datenminimierung: Erhoben werden nur Name, Telefon, E-Mail und Termindaten; keine Kundenkonten, kein Tracking, keine Werbe-Cookies.
Automatische Löschung: unbestätigte Buchungen nach 60 Minuten, vergangene Termine und Stornierungen nach 24 Monaten, abgelaufene Pausen und Sperren nach 30 Tagen.
Datenschutzfreundliche Voreinstellungen; neue Funktionen werden nach Privacy-by-Design-Grundsätzen entwickelt.

Updates von Software und Abhängigkeiten werden regelmäßig eingespielt; Änderungen werden vor dem Livegang getestet.
Diese Maßnahmen werden mindestens einmal jährlich und bei wesentlichen Änderungen überprüft. Änderungen werden dem Auftraggeber mitgeteilt.